DEFINICIÓN
El Planeamiento Estratégico es la herramienta moderna que toda empresa u organización debe aplicar para lograr el futuro deseado. Es el instrumento que sirve de base de manera permanente para la toma de decisiones, y cuya elaboración y aplicación requiere de conocimiento especializado y del compromiso e involucramiento de todos los miembros de la empresa, sin distinción de su ubicación o nivel dentro de la organización. Implica concebir el futuro de la empresa sobre la base del conocimiento de sus integrantes, contando con una visión de largo plazo, con objetivos claramente establecidos, teniendo en cuenta el conocimiento profundo de la realidad, de las capacidades distintivas, de la disponibilidad de recursos, de las limitaciones y del conocimiento del entorno.
El Planeamiento Estratégico está entrelazado de forma inherente con el proceso completo de la dirección. Por lo tanto, todo directivo debe entender su naturaleza y realización. Una compañía que no cuente con algún tipo de requerimiento en su sistema de Planeación Estratégica, se expone a una catástrofe inevitable. Algunos directores tienen conceptos confundidos de ésta y rechazan la idea de intentar implementarla. Otros están tan equivocados acerca de este tema, que lo consideran sin ningún beneficio, y algunos más, ignoran las potencialidades del proceso tanto para ellos como para sus organizaciones. Existen quienes cuentan con cierto conocimiento, aunque no lo suficiente para convencerse que deberían aplicarla.

En ELG ASESORES contamos con Asesores expertos de extraordinaria calificación y experiencia en Planeación Estratégica, no solo como ejecutores de esta herramienta básica de gestión empresarial, sino, como facilitadores para su elaboración y ejecución y entrenadores del personal, para que éstos desarrollen las capacidades necesarias para su correcta aplicación en beneficio de todos los miembros de una empresa, clientes internos o externos.

MODELO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Preparación para planear:
Búsqueda de Valores:
Diagnóstico:
Formulación de la Visión y Misión:
- Visión
- Misión
Determinación de Objetivos y Metas:
Diseño de Estrategias:
Uso de Recursos:
Análisis de Brechas:
- Ampliar el tiempo para lograr el objetivo.
- Reducir el alcance del objetivo.
- Reasignar los recursos y obtener nuevos recursos.
Integración de los Planes de Acción:
Plan de Contingencias:
- Identificar las amenazas y las oportunidades internas y externas.
- Desarrollar puntos de partida a fin de iniciar acciones para cada contingencia.
- Acordar los pasos respectivos para cada punto de partida.
Implementación:
Monitoreo:
Se debe formar un equipo de planeamiento cuyo número debe estar de acuerdo al tamaño de la empresa, recomendable 4 no mayor de 12. En el equipo debe estar el líder máximo de la organización. Un Plan estratégico no es producto elaborado por asesores externos, es un producto interno en constante perfeccionamiento.

Consiste en un examen de los valores actuales, la filosofía de trabajo, los supuestos en las operaciones, la cultura organizacional, los valores de los grupos de interés en su futuro.
Toda persona o grupo humano tiene conjunto de principios, creencias y normas que regulan la vida de la organización.

Debe ser interno y externo, responder a preguntas como: ¿Qué somos? ¿Qué tenemos? ¿Con qué recursos contamos? ¿Cómo usamos nuestros activos? ¿Cómo están nuestros recursos humanos? ¿Cómo usamos el dinero? ¿Nuestro presupuesto está bien controlado? ¿Cuál es la situación de nuestros proyectos y obras? ¿Tenemos un eficiente plan de seguridad? ¿Cómo estamos organizados? ¿Cómo funcionamos? ¿Son nuestros procedimientos los adecuados? ¿Los problemas legales son manejables? ¿Nuestro sistema de supervisión y control son adecuados?
¿Tenemos planes de contingencia? ¿Usamos la mejor tecnología administrativa? ¿Cómo nos comunicamos? ¿Cuál es nuestra imagen institucional?
¿Cómo esta nuestra competencia? ¿Tenemos clara definición de nuestro producto respecto al mercado? ¿Somos competitivos? ¿Cumplimos con los principios y objetivos de la organización? Etc., etc.
Las fortalezas y debilidades internas y las oportunidades y amenazas externas (FODA) deben servir para elaborar la matriz estratégica.

Es lo que la organización quiere y espera ser en el futuro, a los ojos de la población a servir, trabajadores y otros grupos de interés. Debe ser alentadora, motivadora y que identifique a todos los miembros de la organización. Debe responder a preguntas de Qué y Cómo queremos ser; en que nos queremos convertir, en qué nos diferenciamos, que valores respetamos, etc.
Es la razón de ser de la organización, debe responder a preguntas básicas como: Quienes somos, a que nos dedicamos, que producimos, en qué nos diferenciamos, por qué y para qué hacemos lo que hacemos; para quién lo hacemos, cómo lo hacemos.

Los objetivos son fines cualitativos a conseguir para alcanzar la visión que es el objetivo cualitativo a largo plazo. Las metas deben ser necesariamente medibles y cuantificables. Debe considerarse su cumplimiento en meses y años.

Sirven para lograr los objetivos y metas. Responden a como se utiliza en forma eficiente los recursos y también a como se cierran las brechas entre la realidad y lo deseado y cómo se aprovechan las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas. Una estrategia puede ser genérica o especifica.

Debe existir una estrecha vinculación entre los programas, proyectos, presupuestos y actividades específicas con los objetivos y metas. Un objetivo y meta que no cuenta con presupuesto es un sueño. Una acción que no tiene responsable para su ejecución es difícil de realizar.

Sirve para lograr los objetivos y metas. Responde a como se utiliza en forma eficiente los recursos y también a como se cierran las brechas entre la realidad y lo deseado y cómo se aprovechan las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas. Una estrategia puede ser genérica o especifica.
La evaluación de la realidad versus la auditoria del desempeño. El fin es cerrar las brechas entre lo actual y lo deseado en la estrategia de negocios. Para ello están:

El Método de Planeamiento debe vincular las acciones, los presupuestos, las metas, los objetivos, las estrategias y el diagnóstico; en una matriz de trabajo que sirva para la supervisión y control.
Exige reunir las piezas para determinar la manera cómo funciona el plan general y dónde se encuentran los puntos neurálgicos potenciales.

El Plan de Contingencias proporciona a la organización una variedad de estrategias de diseño de negocios que se pueden utilizar en distintos escenarios.
La planeación de contingencias implica:

Es la iniciación concurrente de varios planes tácticos y operativos.
El Plan Estratégico requiere efectuar un seguimiento y evaluación de su cumplimiento, teniendo en cuenta la posible modificación temporal para su ajuste a la realidad.

Se debe realizar un seguimiento permanente del programa mensual de acciones, el cumplimiento de presupuestos, la evaluación de la toma de decisiones, si se desea optimizar el uso de los recursos y lograr la eficacia, es decir el cumplimiento de los objetivos.
El Seguimiento o monitoreo ha de efectuarse de forma continua a lo largo de la implementación del Plan y nos va a permitir "controlar" y "medir" en tiempo real la evolución y el desarrollo de las estrategias; pudiendo corregir y subsanar posibles carencias en su implantación aprobando nuevas metas a partir de los resultados obtenidos.


